Sjablonen voor toolboxen
Een bibliotheek met onderwerpen die op een bouwplaats echt spelen, van valgevaar tot stofvrij werken. U past de tekst aan en slaat hem op als eigen sjabloon voor de rest van het bedrijf.
Voor uitvoerders en KAM in het bouw-mkb
Elke toolbox besproken, elke ronde ondertekend
Toolboxronde legt uw toolboxmeetings en werkplekinspecties vast met foto, deelnemerslijst en digitale handtekening, zodat u het dossier van een werk in een minuut op tafel legt.
Het probleem
De klapper in de keet is geen dossier
U praat elke week over veilig werken. Alleen: wat u bespreekt op de steiger is zelden terug te vinden op het moment dat iemand erom vraagt.
- De presentielijst ligt in de keet, is nat geworden of ligt op het vorige werk. Wie er precies bij stond weet u nog wel, aantonen is iets anders.
- Foto's van een losse leuning of een kapotte kabelhaspel staan verspreid over de telefoons van drie mensen, in een groepsapp die na twee weken onvindbaar is.
- De KAM-verantwoordelijke vraagt vrijdag om de rondes van dit kwartaal en krijgt een stapel scans terug die niemand meer op datum en werk kan zetten.
- Een opdrachtgever wil bij aanvang zien welke instructies zijn gegeven en welke diploma's geldig zijn. Dat kost een halve dag zoeken in mappen en mailboxen.
- Actiepunten uit een inspectie blijven hangen. Niemand weet of de aanhaakplaat er inmiddels ligt, want er staat geen naam en geen datum bij.
- Als er iets misgaat moet u laten zien wat u heeft gedaan om het te voorkomen. Precies dan blijkt het bewijs de zwakste schakel van een verder nette bouwplaats.
Het gaat zelden mis in de uitvoering. Het gaat mis in de vastlegging, en dat is het enige stuk waar u achteraf niets meer aan kunt repareren.
Zo werkt het
Van gesprek naar dossier in vier stappen
U doet de ronde zoals u hem altijd deed. Het verschil zit in wat er daarna zonder extra werk klaarstaat.
-
Kies uw onderwerp
Open een sjabloon uit de bibliotheek, bijvoorbeeld werken op hoogte, hijsen of elektrische arbeidsmiddelen, of gebruik een eigen tekst. De ronde staat meteen op het juiste werk.
-
Bespreek en fotografeer
Tijdens het gesprek voegt u foto's toe van wat u ziet: de goede opstelling en het punt dat beter moet. Datum, tijd en werk komen automatisch mee.
-
Laat ondertekenen
De ploeg tekent op het scherm van uw telefoon. Ook de onderaannemer die vandaag meeloopt staat er gewoon bij, met bedrijfsnaam erachter.
-
Deel het dossier
Toolboxronde maakt er een pdf van per werk of per periode. Actiepunten krijgen een naam en een datum, en blijven zichtbaar tot ze af zijn.
Functies
Acht dingen die het werk uit handen nemen
Geen module die u nooit gebruikt. Alles in Toolboxronde bestaat omdat een uitvoerder er anders zelf een lijstje voor bijhoudt.
Digitale handtekening
Deelnemers tekenen met de vinger op het scherm. Naam, bedrijf, datum en tijdstip staan vast in dezelfde regel, dus achteraf bijschrijven kan niet.
Foto's bij het punt
Elke foto hangt aan het onderwerp waar hij bij hoort, niet in een losse map. U ziet in het dossier meteen wat de situatie was op het moment van de ronde.
Actiepunten met eigenaar
Een constatering wordt een taak met een naam en een einddatum. Op het overzicht van het werk ziet u in een oogopslag wat nog openstaat.
Keuringsregister
Per hijsmiddel, ladder of elektrisch arbeidsmiddel legt u vast wanneer het is gekeurd en wanneer de volgende beurt valt, met een herinnering vooraf.
Diploma's en instructies
Bij elke medewerker staan de geldige papieren en de gegeven instructies. Zo weet u voor de start van een werk wie waar mag staan.
Werkt zonder bereik
In een kelder of achter een betonwand gaat de ronde gewoon door. Zodra er weer verbinding is, staat alles synchroon op kantoor.
Export naar pdf en csv
Eén knop levert het dossier van een werk of een periode, met handtekeningen en foto's. Handig voor de opdrachtgever, de hoofdaannemer of het archief.
Wat het oplevert
Minder gedoe op vrijdagmiddag
Toolboxronde maakt uw bouwplaats niet veiliger. Uw ploeg doet dat. Wat het wel doet: laten zien dat u uw werk als uitvoerder serieus neemt.
De ronde kost een kwartier, niet een uur
Overtypen vervalt. U loopt, bespreekt, fotografeert en laat tekenen. Het verslag is klaar op het moment dat u de keet weer binnenstapt.
Uw dossier is compleet, ook maanden later
Alles zit aan het juiste werk vast: datum, onderwerp, deelnemers, foto's en de afgehandelde punten. Zoeken in mailboxen is niet meer nodig.
De KAM-verantwoordelijke ziet het meteen
Wie op kantoor de veiligheid bewaakt, hoeft niet te bellen om te horen of de toolbox is gehouden. Het staat er, per werk en per week.
Aanbesteden wordt eenvoudiger
Vraagt een opdrachtgever om uw registratie van instructies en keuringen, dan stuurt u een pdf in plaats van een belofte.
Eerlijk over wat u krijgt
Wat Toolboxronde wel en niet voor u doet
Wij tonen geen logo's van bedrijven en geen sterren. Wel wat u van deze dienst mag verwachten, in gewone taal.
-
Wat het wel doet
Vastleggen en terugvinden: toolboxmeetings, werkplekinspecties, keuringen, diploma's en actiepunten, met foto en handtekening, per werk geordend.
-
Wat het niet doet
Het beoordeelt uw veiligheidsbeleid niet en vervangt geen adviseur. Uw risico-inventarisatie en -evaluatie blijft uw eigen verantwoordelijkheid.
-
De regel erachter
De Arbowet verplicht elke werkgever tot een RI&E met plan van aanpak. Werkgevers met ten hoogste 25 werknemers mogen een erkend branche-instrument gebruiken en hoeven de RI&E dan niet te laten toetsen. Toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.
-
Uw gegevens
Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie en de AVG is leidend, aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Handtekeningen en foto's van medewerkers zijn persoonsgegevens en behandelen wij ook zo.
-
Wie erachter zit
Toolboxronde wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien. Op de pagina over de auteur leest u hoe hij werkt en hoe u hem rechtstreeks bereikt.
-
Na het formulier
Uw bericht komt binnen bij dezelfde persoon die de software bouwt. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een demo van ongeveer twintig minuten.
Zo ziet het eruit in de praktijk
Een geschetste dinsdagochtend op een renovatiewerk
Dit is een voorbeeld dat wij hebben opgeschreven om de werkwijze te laten zien, geen uitspraak van een klant. De uitvoerder start om half acht een toolbox over werken op hoogte, kiest het sjabloon, laat zes man tekenen en fotografeert een steigerdeel waar een leuning ontbreekt.
Het ontbrekende deel wordt een actiepunt voor de steigerbouwer, met een datum. Om acht uur ligt het verslag op kantoor. Als de hoofdaannemer die middag om de registratie vraagt, is het antwoord een pdf van twee pagina's in plaats van een zoektocht.
Tarieven
Drie pakketten, per maand opzegbaar
Prijzen per maand, exclusief 21 procent btw. U kiest het pakket dat bij uw aantal werken past en schuift op wanneer u wilt.
Ploeg
19 euro per maand
Voor de zelfstandige uitvoerder of een vaste ploeg op één werk.
- Eén actief werk tegelijk
- Onbeperkt toolboxmeetings en inspecties
- Digitale handtekening en foto's
- Export als pdf
Meest gekozen opzet
Werf
39 euro per maand
Voor een bouwbedrijf dat meerdere werken tegelijk draait.
- Vijf actieve werken tegelijk
- Keuringsregister met herinneringen
- Actiepunten met eigenaar en einddatum
- Eigen sjablonen voor toolboxen
- Export als pdf en csv
Bedrijf
79 euro per maand
Voor bedrijven met meerdere uitvoerders en een KAM-verantwoordelijke.
- Onbeperkt werken en uitvoerders
- Diploma's en instructies per medewerker
- Rechten per rol, van uitvoerder tot directie
- Kwartaaloverzicht voor de KAM-rapportage
- Hulp bij het overzetten van bestaande dossiers
Werkt u met onderaannemers die alleen mee moeten tekenen? Die tekenen gratis mee, u betaalt alleen voor de mensen die zelf rondes aanmaken.
Veelgestelde vragen
Wat uitvoerders het vaakst vragen
Ben ik verplicht om toolboxmeetings vast te leggen?
De Arbowet verplicht elke werkgever tot een risico-inventarisatie en -evaluatie met een plan van aanpak. Een toolboxronde is de plek waar de maatregelen uit dat plan op de werkvloer landen. Een ondertekend verslag met datum, onderwerp en deelnemers is het bewijs dat het gesprek echt is gevoerd.
Wat gebeurt er als de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt?
U opent het project en exporteert de rondes van de gevraagde periode als pdf, inclusief foto's, deelnemers en handtekeningen. Toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Toolboxronde levert geen oordeel over uw veiligheidsbeleid, wel een dossier dat u meteen kunt laten zien.
Werkt de app als er geen bereik is op de bouwplaats?
Ja. U start de ronde offline, maakt foto's en laat ondertekenen op het scherm van uw telefoon. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles vanzelf. Niemand hoeft achteraf een lijst over te typen in de keet.
Kan ik ook keuringen van gereedschap en materieel bijhouden?
Ja. U legt per middel vast wanneer het is gekeurd en wanneer de volgende beurt valt. Hijs- en hefgereedschap moet volgens het Arbobesluit ten minste eenmaal per jaar worden gekeurd, en NEN 3140 beschrijft de periodieke inspectie van elektrische arbeidsmiddelen. Toolboxronde stuurt u een herinnering voordat een termijn verloopt.
Houdt Toolboxronde ook VCA-diploma's van de ploeg bij?
U zet per medewerker de diploma's en instructies in het profiel. VCA-diploma's, of dat nu B-VCA, VOL-VCA of VIL-VCU is, zijn tien jaar geldig. Toolboxronde signaleert welke pas verloopt voordat iemand op een werk staat waar de opdrachtgever ernaar vraagt.
Waar staan de foto's en handtekeningen van mijn mensen?
Alle gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend, aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Een handtekening en een pasfoto zijn persoonsgegevens, dus u bepaalt zelf wie in uw bedrijf welke ronde mag inzien. Wij verkopen niets door en gebruiken uw dossiers niet voor andere doelen.
Hoe lang blijven de rondes beschikbaar en kan ik weg met mijn dossier?
Zolang uw abonnement loopt blijft elke ronde online staan en doorzoekbaar. U kunt op elk moment alles exporteren als pdf en als csv, ook als u stopt. Wie een langere bewaartermijn hanteert, bijvoorbeeld omdat de administratie in Nederland zeven jaar bewaard moet blijven, houdt die export gewoon in het eigen archief.
Uit de kennisbank
Laatst geschreven voor de bouwplaats
Praktische stukken over registreren, inspecteren en aantonen, geschreven voor mensen die zelf op het werk staan.
Kosten en budget
Wat kost het om de toolboxregistratie van uw bouwbedrijf elke maand bij te houden?
De uren van de uitvoerder, het kopieerwerk en het risico van een dossier dat niet compleet is, allemaal naast elkaar gezet.
Praktijkvoorbeeld
Waar let u op tijdens een inspectieronde bij een dakrenovatie met valgevaar en hijswerk?
Valgevaar, hijswerk en een steiger die net is aangepast: hoe een uitvoerder dat in twintig minuten vastlegt en toewijst.
Veelgestelde vragen
Klopt het dat een digitale handtekening op de telefoon meetelt voor de Arbeidsinspectie?
Over digitaal ondertekenen, bewaren, privacy en wat een inspecteur van u wil zien op het moment dat hij op de bouwplaats staat.
Contact
Laat zien hoe uw week eruitziet
Vertel kort hoeveel werken u draait en hoe u de toolboxmeetings nu bijhoudt. Dan laten wij in een demo van ongeveer twintig minuten zien hoe dezelfde ronde eruitziet in Toolboxronde, met uw eigen onderwerpen erin.
U zit nergens aan vast. Een demo is een gesprek, geen verkooppraatje met een handtekening aan het eind.
Liever gewoon mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com. U krijgt binnen twee werkdagen antwoord van de maker zelf.