Algemene voorwaarden van Toolboxronde

1. Toepasselijkheid en begrippen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk bezoek aan toolboxronde.nl, op elke aanvraag via het contactformulier en op elke overeenkomst tussen MLJ en een klant over het gebruik van Toolboxronde. Inkoopvoorwaarden van de klant gelden alleen als MLJ die vooraf schriftelijk heeft aanvaard.

• MLJ: de uitgever en leverancier, zoals beschreven in het colofon.
• Toolboxronde: de webapplicatie waarmee toolboxmeetings, werkplekinspecties en keuringen worden vastgelegd.
• Klant: de onderneming of organisatie die een abonnement afneemt. Toolboxronde wordt zakelijk geleverd, niet aan consumenten.
• Gebruiker: iedere persoon die namens de klant in de applicatie werkt, zoals een uitvoerder of een KAM-verantwoordelijke.

2. Wat de dienst is

Toolboxronde is software waarmee u een toolboxmeeting, een werkplekinspectie of een keuring vastlegt met onderwerp, datum, deelnemers, foto's, constateringen en digitale handtekeningen, en waarmee u daar een pdf van maakt per werk of per periode.

Toolboxronde is uitdrukkelijk geen veiligheidskundig advies en geen vervanging van uw eigen beoordeling. De software bepaalt niet welke risico's op uw werk spelen, keurt geen materieel en toetst uw beleid niet. De verplichtingen uit de Arbowet, waaronder de risico-inventarisatie en -evaluatie met plan van aanpak, blijven volledig bij u als werkgever liggen. Wat de software wel doet, is aantoonbaar maken wat u heeft gedaan.

3. Deze website en vrijblijvende aanvragen

Deze website is op dit moment een vitrine: u leest er wat de dienst doet en u kunt een demo of een offerte aanvragen. U sluit via de site geen abonnement af en u betaalt er niets. Een aanvraag via het formulier is volledig vrijblijvend en verplicht u tot niets.

De informatie op de site is met zorg samengesteld, maar prijzen, functies en beschrijvingen kunnen veranderen. Aan pagina's op deze site kunt u daarom geen rechten ontlenen; bindend is alleen wat in een offerte of overeenkomst staat.

4. Offertes en totstandkoming

Na uw aanvraag krijgt u in de regel binnen twee werkdagen antwoord. Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. De overeenkomst komt tot stand zodra u de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of zodra u met een bevestigde omgeving in gebruik neemt.

Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een offerte binden MLJ niet.

5. Prijzen, btw en betaling

Toolboxronde kent drie pakketten: Ploeg voor 19 euro per maand, Werf voor 39 euro per maand en Bedrijf voor 79 euro per maand. Alle genoemde bedragen zijn per maand en exclusief btw. Op de dienst is het algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing.

• Facturering gebeurt per maand vooraf, tenzij anders overeengekomen.
• De betaaltermijn is dertig dagen na factuurdatum, in lijn met de wettelijke standaardtermijn.
• Blijft betaling uit, dan volgt eerst een herinnering. Daarna kunnen wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht volgens de wettelijke staffel, met een minimum van 40 euro.
• Prijzen kunnen jaarlijks worden aangepast. Een verhoging kondigen wij ten minste een maand vooraf aan; gaat u niet akkoord, dan kunt u tegen de ingangsdatum opzeggen.

6. Duur, verlenging en opzegging

Een abonnement loopt per maand en wordt stilzwijgend met een maand verlengd. U kunt opzeggen tegen het einde van een lopende maand, per e-mail of vanuit uw omgeving. Er geldt geen minimale looptijd en geen boete.

Tot het einde van de opzegmaand kunt u alle rondes, foto's en handtekeningen exporteren als pdf en als csv. Na afloop van de overeenkomst verwijdert MLJ uw omgeving. Wilt u langer de tijd voor uw export, vraag dat dan aan voordat de opzegging ingaat.

7. Wat u en wij doen

Wat MLJ doet

• de dienst leveren zoals beschreven, en storingen zo snel als redelijkerwijs mogelijk verhelpen;
• de gegevens beveiligen en binnen de Europese Unie houden;
• uw vragen zelf beantwoorden, in het Nederlands, in de regel binnen twee werkdagen;
• wijzigingen die uw werkwijze raken vooraf aankondigen.

Wat u als klant doet

• zorgen dat inloggegevens niet worden gedeeld en direct melden als er iets is uitgelekt;
• de gegevens die u invoert juist en actueel houden, inclusief de namen van uw medewerkers;
• uw medewerkers informeren dat u hun deelname, handtekening en foto's vastlegt en waarom;
• geen gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens in de applicatie zetten;
• de applicatie niet gebruiken voor iets anders dan uw eigen veiligheidsregistratie.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

MLJ spant zich in om de dienst continu beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud voeren wij zo veel mogelijk buiten werktijd uit en kondigen wij vooraf aan. Omdat u een ronde ook zonder verbinding kunt starten en later kunt laten synchroniseren, hoeft een korte storing uw werk op de bouwplaats niet stil te leggen.

9. Aansprakelijkheid

MLJ is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige invoer, van keuzes die u op basis van uw eigen registratie maakt, of van het niet nakomen van uw verplichtingen als werkgever. De software registreert, zij beoordeelt niet.

Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en boetes van derden, is uitgesloten. Voor directe schade is de aansprakelijkheid van MLJ per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor de dienst heeft betaald.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MLJ, en evenmin voor zover dwingend recht daaraan in de weg staat.

10. Intellectueel eigendom en uw gegevens

De software, de vormgeving, de teksten op deze website en de naam Toolboxronde blijven eigendom van MLJ. U krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

De gegevens die u invoert blijven van u. MLJ gebruikt uw rondes, foto's en dossiers niet voor eigen doeleinden, verkoopt ze niet door en deelt ze niet met derden, behalve als de wet daartoe verplicht. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren.

11. Privacy en verwerking

Bij het gebruik van de applicatie bent u verwerkingsverantwoordelijke en is MLJ verwerker. Wij sluiten daarom een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Wat wij verwerken en hoe lang, staat in de privacyverklaring. Welke cookies deze site gebruikt, leest u in het cookiebeleid.

12. Wijzigingen, recht en rechter

MLJ kan deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging die uw positie wezenlijk raakt, kondigen wij ten minste een maand van tevoren aan. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u tegen de ingangsdatum opzeggen.

Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden en vervangen partijen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die er zo dicht mogelijk bij komt.

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Voordat het zover komt, proberen wij het eerst gewoon samen op te lossen; in de praktijk lukt dat vrijwel altijd.

Laatst bijgewerkt op 2 februari 2026.