Praktijkvoorbeeld
Waar let u op tijdens een inspectieronde bij een dakrenovatie met valgevaar en hijswerk?
Een dakrenovatie brengt in een keer alles samen wat op een bouwplaats fout kan gaan: werken op hoogte, een kraan die materiaal aanvoert, een steiger als toegang en snoeren over een ondergrond die nat wordt. Hieronder loopt u mee met een geschetste werkdag van een uitvoerder op zo'n werk. Het is een voorbeeld dat wij hebben opgeschreven om te laten zien hoe een ronde verloopt, geen verslag van een bestaande klant en geen echt project.
De situatie in dit voorbeeld
Neem een bedrijfspand van drie bouwlagen met een plat dak dat wordt vervangen. Op het dak werken vier man aan het verwijderen van de oude dakbedekking, een monteur legt nieuwe isolatie en een vijfde man staat beneden bij het laadgebied.
De aanvoer gaat met een mobiele kraan die twee keer per dag komt. Aan de zijgevel staat een steiger die als toegang dient. Er zijn drie lichtkoepels en een dakopening voor een nieuwe luchtbehandelingskast.
Twee van de vijf mensen zijn vaste krachten, twee komen van een onderaannemer en een is uitzendkracht die vandaag zijn tweede dag draait. Precies die samenstelling maakt een ronde nodig, want de afspraken van gisteren zijn niet bij iedereen bekend.
Kwart over zeven: waar de uitvoerder mee begint
Voordat hij het terrein op loopt, kijkt de uitvoerder in zijn telefoon naar drie dingen. Welke punten van de vorige ronde staan nog open, welke keuringen lopen af en wie er vandaag op het werk staat.
Dat kost twee minuten en het bepaalt de rest van de ochtend. Een openstaand punt van vorige week over een ontbrekende plint aan de dakrand is nog niet gesloten, en de aanslagmiddelen bij de kraan zijn dit jaar gekeurd maar de datum staat op de sticker en niet in een lijst.
Hij noteert alvast dat hij die sticker wil fotograferen. Het Arbobesluit vraagt voor hijs- en hefgereedschap minimaal een keuring per jaar, en een foto van de sticker met de datum erop is het snelste bewijs dat die keuring er is.
Half acht: een toolbox van tien minuten over valgevaar
De toolbox gaat vandaag over de dakrand en de openingen, niet over veiligheid in het algemeen. Iedereen staat bij de steigeropgang, de uitvoerder wijst naar boven en vertelt in gewone taal waar de randbeveiliging straks eindigt en waar de dekplaat over de dakopening ligt.
Hij vraagt de uitzendkracht hardop wat hij doet als hij een dekplaat verlegd ziet. Dat is geen overhoring maar een controle of de boodschap is overgekomen, en het is de reden dat het gesprek vijf minuten langer duurt dan een voorgelezen tekst.
Aan het eind tekent iedereen op het scherm van zijn telefoon. Onderwerp, datum, locatie, de naam van degene die het gesprek leidde en de vijf deelnemers staan daarmee in een verslag dat af is voordat de eerste man op het dak staat. Hoe u zo'n kwartier opbouwt, staat uitgewerkt in de gids over een toolboxmeeting waar uw ploeg echt iets aan heeft.
Acht uur: de ronde over het dak
De ronde volgt altijd dezelfde route: eerst de toegang, dan de randen, dan het werkvlak, dan het hijsgebied, dan de installaties. Een vaste route zorgt ervoor dat de uitvoerder niets overslaat op de dagen dat het druk is.
Toegang en steiger
De steiger heeft een geldige steigerkaart, maar op de bovenste vloer ligt gereedschap dat de doorgang smal maakt. De uitvoerder maakt een foto en spreekt af dat dit voor de pauze opgeruimd is.
Bij de opgang staat een emmer met kit op een trede. Klein punt, direct opgelost, en toch legt hij het vast, want kleine punten die terugkomen zeggen iets over de orde op het werk.
De dakrand
De randbeveiliging staat rondom, behalve op de tien meter waar vanochtend de oude dakbedekking wordt afgevoerd. Daar is een tijdelijke doorgang gemaakt zonder dat er een alternatief is geregeld.
Dit is de bevinding van de dag. De uitvoerder legt het werk op dat deel stil, maakt twee foto's en zet het punt op naam van de voorman met einddatum vandaag. Het werk gaat verder zodra de leuning terugstaat of het gebied is afgezet.
Openingen en lichtkoepels
De dakopening voor de luchtbehandelingskast is afgedekt met een plaat, maar de plaat is niet vastgezet en er staat niets op wat aangeeft wat eronder zit. De drie lichtkoepels zijn niet afgeschermd.
Dat laatste is een klassieke onderschatting. Een lichtkoepel oogt als een vaste constructie en is het niet. De uitvoerder legt beide punten vast met foto en wijst ze toe aan de monteur die vandaag toch al bij de koepels werkt.
Hijswerk en aanslagmiddelen
De banden en stroppen liggen in een kist bij de kraanopstelplaats. Twee zijn zichtbaar beschadigd. Die gaan er direct uit, met een foto erbij, zodat later niemand denkt dat ze zoek zijn geraakt.
De keuringssticker van de kist wordt gefotografeerd en aan het materieel in het overzicht gekoppeld, met de volgende keuringsdatum erbij. Zo hoeft niemand volgend jaar op het dak te gaan zoeken naar wanneer die termijn verliep.
Elektra op een nat dak
Er loopt een verlengsnoer over het werkvlak naar de föhn voor de dakbanen. Het snoer ligt in een plas en de haspel staat op het dak in plaats van beneden droog.
Elektrische arbeidsmiddelen horen periodiek te worden geinspecteerd, uitgewerkt in NEN 3140, en daarom kijkt de uitvoerder ook of de haspel een inspectielabel draagt. Hij heeft het niet. Punt vastgelegd, haspel vervangen, label opvragen bij kantoor.
Kwart over acht: wat er is vastgelegd
De ronde duurde twintig minuten en levert zeven bevindingen op. Ze staan met foto, eigenaar en einddatum in het project, en de export is een pdf van een paar pagina's.
| Bevinding | Vastgelegd als | Eigenaar | Termijn |
|---|---|---|---|
| Gereedschap op de steigervloer | Foto, korte notitie | Voorman | Voor de pauze |
| Emmer op de trede van de opgang | Foto, direct verholpen | Uitvoerder | Gesloten |
| Ontbrekende randbeveiliging over tien meter | Twee foto's, werk stilgelegd | Voorman | Vandaag |
| Losse afdekplaat over de dakopening | Foto, plaat vastgezet en gemarkeerd | Monteur | Vandaag |
| Lichtkoepels niet afgeschermd | Foto, maatregel afgesproken | Monteur | Morgenochtend |
| Twee beschadigde hijsbanden | Foto, afgekeurd en verwijderd | Uitvoerder | Gesloten |
| Haspel zonder inspectielabel in een plas | Foto, haspel vervangen | Kantoor | Deze week |
Wat opvalt is de verhouding. Twee punten waren binnen een minuut opgelost, vier vroegen een afspraak met een naam erbij, en een punt was ernstig genoeg om het werk stil te leggen. Dat is een normale opbrengst voor een dakwerk.
De dagen erna: het punt is pas af als het gesloten is
Aan het eind van de middag staan vijf van de zeven punten op gesloten, elk met een foto van de situatie na afloop. Het label voor de haspel loopt via kantoor en blijft openstaan tot het er is.
De ontbrekende randbeveiliging krijgt een vervolg dat verder gaat dan dit werk. Dezelfde bevinding stond twee werken geleden ook al in het overzicht, en dat maakt het geen incident meer maar een patroon dat in de RI&E en het plan van aanpak thuishoort.
Op de eerstvolgende toolbox is dat het onderwerp, met de eigen foto's van dit dak erbij. Een instructie met een beeld van uw eigen werk komt harder aan dan een algemene tekst uit een map.
Wat dit voorbeeld laat zien
- Een ronde van twintig minuten levert meer op dan een uur bespreken achteraf, mits u vastlegt terwijl u loopt.
- Een bevinding zonder eigenaar en einddatum is een waarneming, geen maatregel.
- Foto's maken het verschil tussen "de rand was niet in orde" en een dossier waarin te zien is wat er precies aan de hand was.
- Terugkerende bevindingen zijn signalen voor uw RI&E, niet alleen voor het werk waarop ze staan.
- Keuringsdata en geldigheid van diploma's horen in hetzelfde overzicht als de rondes, anders zoekt u er elk jaar opnieuw naar.
Wilt u de volledige lijst met controlepunten voor zo'n ronde, dan staat die in de checklist voor een werkplekinspectie op de bouwplaats. Wat het bijhouden van deze registratie een bedrijf per maand kost, is doorgerekend in het artikel over de kosten van toolboxregistratie in een bouwbedrijf.
Wie dit voorbeeld heeft opgeschreven
Deze werkdag is samengesteld uit situaties die uitvoerders in gesprekken beschrijven, en niet aan een bestaand project ontleend. Op de pagina over de auteur leest u wie de software maakt en de artikelen schrijft.
Conclusie: een dakwerk vraagt geen dikkere map, maar een snellere ronde
Op een dakrenovatie verandert de situatie per dagdeel. Een dossier dat u 's avonds opschrijft, loopt daar altijd achteraan. Registreren terwijl u loopt is de enige manier om het beeld en de afspraak bij elkaar te houden.
Daarvoor is Toolboxronde, de app waarmee u toolboxmeetings en werkplekinspecties met foto en handtekening vastlegt gemaakt. U werkt op het dak ook zonder bereik, wijst punten toe met een einddatum en exporteert het project als pdf zodra de hoofdaannemer of een inspecteur erom vraagt.
Heeft u een werk waarop dit soort risico's samenkomen, beschrijf het dan kort via het contactformulier. Wij lopen uw situatie door en zeggen eerlijk of onze aanpak daarbij past.
